Con Delibera di Giunta Comunale n. 151/2019 è stato istituito l’Elenco degli avvocati di fiducia dell’Ente che disciplina le modalità di conferimento degli incarichi legali, basato essenzialmente sul principio della comparazione e della rotazione nel rispetto della vigente normativa che regola la materia.
L’Ufficio Contenzioso provvede a:
Aggiornare annualmente dell’elenco avvocati dell’Ente, con inserimento dei nuovi professionisti che hanno fatto pervenire la documentazione utile e con la cancellazione (se richiesta dai professionisti o d’ufficio motivandone la ragione);
Aprire il fascicolo al ricevimento degli atti giudiziari e trasmettere gli stessi ai responsabili/Dirigenti competenti al fine di ricevere la comunicazione per l'eventuale costituzione nel giudizio;
Predisporre l'atto determinativo volto all'affidamento dell'incarico legale in ossequio al Disciplinare approvato con la Deliberazione di G.C. n. 151/2019;
Trasmettere al difensore tutti gli atti forniti dal Dirigente / Responsabile competente di tutti gli atti relativi al procedimento in corso;
Liquidare le fatture trasmesse dai legali al termine del giudizio e quelle del Consulente tecnico di Parte se esterno all’Ente nonché quelli, ove stabilito dal giudice, dovuti al Consulente Tecnico D'Ufficio (CTU);
Liquidare le spese legali agli aventi diritto stabilite dal Giudice in un'eventuale sentenza di condanna;
Predisporre la determinazione per incamerare le somme liquidate in favore dell'Ente a seguito di sentenze favorevoli (Accertamenti in entrata).
L’Ufficio Contenzioso provvede altresì alla:
- Istruttoria relativa alle istanze di Accesso ai documenti;
- Istruttoria dei debiti fuori bilancio afferenti il servizio contenzioso;
- Protocollazione di tutti gli atti in entrata/uscita;
- Istruttoria volta alla individuazione dei rischi potenziali - sulla base dei report pervenuti da parte dei legali incaricati della difesa dell’Ente - relativamente quei contenziosi maggiormente significativi, specie sotto l’aspetto economico, al fine di consentire una valutazione complessiva dei rischi di soccombenza nei contenziosi già incardinati innanzi l’Autorità giudiziaria ed il conseguente accantonamento delle somme volto ad evitare la formazione di debiti fuori bilancio;
- Redazione – in sede di bilancio di previsione – delle tabelle excel con indicazione dei capitoli di entrata/uscita afferenti il centro di responsabilità del 2° S.C. Servizi Legali, Contenzioso e Assicurazioni;
- Redazione degli elaborati per l’accertamento dei residui afferenti il suddetto centro di responsabilità